Datenschutz und Cookies

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz "Daten") innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als "Onlineangebot"). Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfasend auch als "Nutzer"). Wir erheben personenbezogene Daten unserer Nutzer durch die Nutzung der Webseiten grundsätzlich nicht. Wenn Sie eine Ferienwohnung bei uns buchen, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich oder sogar gesetzlich vorgeschrieben sein. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher" verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Als „Verantwortliche“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung wird die Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet. Die Verantwortung liegt bei:
Frau Waltraud Rausch
Privatvermieter
Schönbornstraße 8
69234 Dielheim
Telefon: 06222 75 221
Email: mail[ at ]ferienhaus-ruhberg.de

Daten und Zweck der Verarbeitung

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Buchhaltung, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben. Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzbehörde, Steuerberater, Meldestellen (Ortstaxe) und Zahlungsdienstleister.

Anfragen und Buchungen im elektronischen Schriftverkehr

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Anfragen an Privatvermieter

Werden Daten per E-Mail für eine unverbindliche Anfrage übermittelt, erfolgt die Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b). Daten für Anfragen, die nicht vertraglich zustande kommen, werden zeitnah gelöscht. Für Anfragen die Sie uns per E-Mail übermitteln genügen nachstehende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail Adresse
Nachricht

Buchungen an Privatvermieter

Ein Gastaufnahmevertrag / Mietvertrag für ein Ferienhaus kommt grundsätzlich auch rein formlos, also per E-Mail oder Telefon, rechtsverbindlich zustande. Wenn Sie über unsere Website per E-Mail oder per Telefonanruf Buchungen für die Anmietung unseres Ferienhauses tätigen, sind für die Abwicklung des Gastaufnahme-/Mietvertrags folgende Daten zwingend erforderlich:

Vor- und Nachname
E-Mail Adresse
Telefon Nr.
Postanschrift / Wohnsitz
Anreise- und Abreisetag
Anzahl der Personen

Die von Ihnen freiwillig angegebene Daten sowie weitere Informationen (z.B. erwartete Ankunftszeit, Wunschleistungen, Bemerkungen) die wir unmittelbar von Ihnen selbst erhalten haben, werden wir nur zur Abwicklung des Gastaufnahmevertrags benutzen. Mit dem Absenden der E-Mail erklären Sie, daß Sie die Informationen zum Datenschutz und Ihr Widerrufsrecht gelesen und zur Kenntnis genommen haben. Die Daten werden wir namentlich bearbeiten, um Ihre Buchung wunschgemäss zu erfassen oder Sie im Falle von Unklarheiten zu kontaktieren und die korrekte Mietbedingungen und Zahlungsbedingung sicherzustellen. Buchungsbestätigungen / Mietrechnungen werden mit Vorname, Nachname und Adresse für 10 Jahre elektronisch und/oder in Papierform aufbewahrt und danach gelöscht. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zu diesem Zweck liegt in der Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles durch Hostinganbieter

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Dienstleistungen: Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles).

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Name der abgerufenen Webseite (Datei)
Datum und Uhrzeit des Abrufs
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp nebst Version
das Betriebssystem des Nutzers
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
die anonymisierte IP-Adresse des Nutzers
den Internet-Service-Provider des Nutzers

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Es erfolgt die direkte, automatisierte Anonymisierung der IP-Adresse zum Zeitpunkt der Datenerhebung. Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 3 lit. b DSGVO.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Vertragliche Leistungen und Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeiter

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen z.B. beim Einsatz von Beauftragten, (Steuerberater, Finanzbehörde, Banken etc.), also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. "Auftragsverarbeitungsvertrages" beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO. Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir berücksichtigen den Schutz personenbezogener Daten, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO). Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website per elektronischen Kontaktaufnahme übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Ihres Browsers, dass anstatt “http://” ein “https://” angezeigt wird und je nach Browser-Typ z. B. Firefox am Let's Encrypt Sicherheits-Symbol (Icon Schild mit Häkchen) oder im Google Chrome am Tune-Symbol (Icon Schieberegler) und im Microsoft Edge wird ein Schloss Icon oder ein eingekreistes i angezeigt, siehe Browser-Adresszeile z.B. https://www.ferienhaus-ruhberg.de . Bei jedem Aufruf einer solchen HTTPS-Seite überprüft der Browser nun, ob der Webseitenbetreiber ein gültiges SSL-Zertifikat verwendet.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das "Data Privacy Framework" (DPF) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte "Standardvertragsklauseln").

Löschung der Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht).

Schriftarten und Scripte

Wir binden Schriftarten und Scripte (z. B. Font Awesome) lokal von unserem eigenen Webserver ein. Es findet keine Datenübermittlung an externe Server statt.

Openstreet Map

Wir haben eine OSM-Bilddatei eingebunden und extern die detaillierte Landkarte des Dienstes OpenStreetMap verlinkt, die auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten werden. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Anfahrtsbeschreibung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Querverweise - Externe Links

Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Anbietern (z. B. OpenStreetMap oder lokale Tourismusseiten). Sobald Sie einen solchen Link anklicken und unsere Website verlassen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Externe Links erkennen Sie bei uns daran, dass sie sich in einem neuen Browserfenster öffnen.

Informationen zu Cookies

Wir setzen auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese dienen dazu, die Funktionen unseres Onlineangebotes (wie z. B. die korrekte Anzeige des Belegungskalenders) sicherzustellen. Diese sogenannten „Session-Cookies“ werden nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht. Eine Speicherung von Marketing-Cookies oder ein Tracking Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt.

Rechte der betroffenen Personen

Da wir den Schutz Ihrer Privatsphäre ernst nehmen, stehen Ihnen folgende Rechte gemäß DSGVO zu:

Auskunft (Art. 15): Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
Berichtigung (Art. 16): Sie können fehlerhafte Daten korrigieren lassen.
Löschung (Art. 17): Sie können die Löschung Ihrer Daten fordern (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, z. B. steuerrechtlich 10 Jahre, entgegenstehen).
Einschränkung (Art. 18): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
Widerspruch (Art. 21): Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Widerruf der Einwilligung

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung (SMS-, Fax-, E-Mail-, Post-, Telefonwerbung) zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Alle Verarbeitungen Ihrer Daten bis zum Widerruf der Einwilligung bleiben allerdings rechtmäßig.

Für die Buchung / Anmietung eines Ferienhauses gilt dies jedoch nicht. Der Widerruf eines angemieteten Ferienhauses ist ausgeschlossen. Ohne personenbezogene Daten wie die Adresse des Mieters kann eine Reservierung nicht erfolgen und damit den Vertrag nicht erfüllen.

Widerspruch von Werbemails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht als auch der DSGVO veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihre Person betreffender Daten datenschutzrechtlichen Vorschriften widerspricht, kontaktieren Sie uns als verantwortliche Stelle.

Stand: 27. April 2026
Verfasst von: Krystyna Faul

HINWEIS
Die von der Verfasserin eingestellten Datenschutzhinweise stellen keine Rechtsberatung dar. Jegliche Haftung für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der eingestellten Texte ist ausgeschloßen. Es wurde / wird empfohlen bei einem Datenschutzbeauftragten oder einem Rechtsanwalt 'Internetrecht' eine Schlußprüfung vornehmen zu lassen.